Statuten
Hoofdstuk 1: Omschrijving en doel van de vereniging
​
Art. 1
Het ontstaan van de club gebeurde op 20 maart 2019. Dit is tevens de verjaardag van Bert Durieux.
​
Art. 2
Iedereen is welkom bij Moeder Hert, uitgezonderd Bert Durieux.
​
Art. 3
De naam van de feitelijke vereniging is ‘Moeder Hert’.
​
Art. 4
Moeder Hert staat buiten alle politieke, godsdienstige en wijsgerige opvattingen. De voertaal is Nederlands.
​
Art. 5
De kleuren van Moeder Hert zijn groen-bruin.
​
Art. 6
Moeder Hert is een feitelijke vereniging van en door studenten, oud-studenten en personen die graag plezier maken, al dan niet met behulp van alcohol, maar ook een plaats in hun hart hebben voor de Belgische fauna.
​
Hoofdstuk 2: De leden
​
Art. 7
Men kan enkel lid worden als men minstens de leeftijd van 18 heeft behaald.
​
Art. 8
Er zijn binnen Moeder Hert 4 soorten leden: (1) de effectieve leden (commilitones & praesidium), (2) de prosenioren, (3) de peter & (4) de hertenkalfjes.
​
Art. 9
Diegene die als peter wordt aangeduid heeft liefst een tattoo van een Hert op zijn/haar lichaam.
​
Art. 10
Moeder Hert doopt haar hertenkalfjes door middel van 1 halve liter ad fundum te drinken. De drank die het kalfje drinkt is zijn/haar lievelingsdrank, de keuze water wordt wel uitgesloten.
​
Art. 11
De leden betalen geen lidgeld.
​
Art. 12
Het praesidium heeft het recht om het lidmaatschap van leden te beëindigen indien deze leden de werking van de club verstoren of tegenwerken. Hiervoor is een tweederde meerderheid vereist van het praesidium. Nadat dit lid hier persoonlijk van op de hoogte is gebracht door het dagelijks bestuur, krijgt hij of zij de kans zich te verdedigen. Daarna beslist het praesidium bij tweederde meerderheid of het lidmaatschap ingetrokken wordt.
​
Hoofdstuk 3: Organen
​
Art. 13
Moeder Hert wordt geleid door het praesidium. Het praesidium moet verantwoording afleggen tegenover de leden van de vereniging. Het praesidium bestaat minstens uit het alpha hert, het beta hert, de quaestor, de abactis en de webverantwoordelijke. Het praesidium is vrij om, indien het dit nodig acht, nieuwe functies in het leven te roepen.
​
Art. 14
het alpha hert, beta hert, quaestor en de abactis vormen het dagelijks bestuur. Deze functies zijn onderling qua functie onverenigbaar. De leden van het praesidium kunnen geen meerdere uitoefenen.
​
Art. 15
Het praesidium is het hoogste orgaan van Moeder Hert. Enkel het praesidium heeft het recht om wijzigingen in de statuten voor te stellen.
​
Art. 16
Het praesidium kan bijeengeroepen worden door het alpha hert voor elke reden die hij of zij relevant acht. Er kan ook een algemene vergadering samengeroepen worden op aanvraag van tweederde van de leden van Moeder Hert.
​
Art. 17
De statuten kunnen enkel gewijzigd worden als tweederdemeerderheid van het praesidium instemt.
​
Art. 18
Omschrijving van de functies
​
1) alpha hert: hij/zij is de voorzitter van de vereniging en leidt de activiteiten. Hij/zij organiseert en delegeert de taken die niet statutair zijn vastgelegd. Hij/zij heeft de eindverantwoordelijkheid van alles wat de club zegt/doet.
​
2) beta hert: hij/zij is de rechterhand van het alpha hert. Bij afwezigheid van het alpha hert zal hij/zij hem/haar vervangen.
​
3) Quaestor: hij/zij is verplicht een kasboek bij te houden en verslag uit te brengen op iedere praesidium vergadering. Hij/zij regelt alle betalingen en ontvangsten van de club.
​
4) Abactis: hij/zij helpt met de overige db-taken en maakt de verslagen van de vergaderingen.
​
5) Hertenkalfjes herder: hij/zij ontfermt zich over kalfjes en leert hen de leer van Moeder Hert aan.
​
6) Cultuur-hert: Hij/zij organiseert indien men dat nodig acht activiteiten die zich voordoen als culturele aangelegenheden.
​
7) Sport-hert: Hij/zij organiseert indien men dat nodig acht activiteiten die zich voordoen als sportieve aangelegenheden.
​
8) Feest-hert: Hij/zij organiseert indien men dat nodig acht activiteiten die zich voordoen als feestelijke aangelegenheden.
​
9) Herten spotter: Hij/zij spot hertjes in de natuur en maakt foto’s van de gespotte herten.
​
10) Scriptor: Hij/zij verzorgt het clubmagazine (Het Hinde geschrift) dat uitkomt op een onbepaalde tijd.
​
11) P.R.: Hij/zij is verantwoordelijk voor alle grafische elementen dat voortstromen uit de club
​
12) Reis-hert: Hij/zij organiseert indien men dat nodig acht activiteiten die zich voordoen buiten de stad Gent (bv: Daguitstappen of buitenlandse reizen).
​
13) Web: Hij/zij houd de sociale media en de website up to date.
​
14) Bambi: hij/zij maakt deel uit van de roedel hertenkalfjes en vertegenwoordigd de kalfjes tijdens de vergadering. Hij/zij heeft geen stemrecht.
​
Hoofdstuk 4: Praesidium vergaderingen
​
Art. 19
Het praesidium komt samen als het alfa hert of beta hert dit nodig acht. Er staat geen minimum op het aantal samenkomsten.
​
Art. 20
Een praesidium vergadering met beslissingsrecht is pas mogelijk bij aanwezigheid van minstens de helft plus één van de praesidiumleden en moet voorgezeten worden door het alpha hert. Het beta hert leidt de vergadering bij afwezigheid van het alpha hert en neemt hierbij ook zijn taken over.
​
Art. 21
Bij beslissingen heeft elk lid van het praesidium stemrecht. Met uitzondering op Bambi, met reden dat hij/zij ook nog altijd deel uitmaakt van de roedel hertenkalfjes.
​
Art. 22
Een beslissing is pas geldig bij de helft plus één van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen heeft het alpha hert de doorslaggevende stem.
​
Art. 23
Indien een praesidiumlid niet aanwezig kan zijn op een vergadering, kan zijn stem door middel van een aantoonbare volmacht door een ander praesidiumlid worden medegedeeld.
​
Art. 24 : Ontslagname van een praesidiumlid
a) Een praesidiumlid kan zijn ontslag indienen op een praesidium vergadering. Dit ontslag zal aanvaard worden.
b) het alpha hert kiest zelf een waardige vervanger onder de leden.
c) Indien het alpha hert ontslag neemt, wordt deze vervangen door het beta hert. Indien ook deze laatste ontslag neemt, ligt de beslissing opnieuw bij de aanwezige prosenioren op een kies vergadering.
​
Art. 25 : Ontslag aan een praesidiumlid
a) Een praesidiumlid kan enkel uit zijn functie ontheven worden bij een tweederdemeerderheid van het voltallige praesidium. Iedereen van de leden kan een motie indienen bij het alpha hert om iemand uit zijn functie te ontslaan. Er wordt bij gewone meerderheid beslist over de ontvankelijkheid van deze motie door het praesidium.
De vergadering wordt dan onmiddellijk geschorst en het praesidium komt samen binnen de 8 dagen, waar de verschillende partijen hun standpunten mogen verdedigen. Na de uiteenzetting wordt er overgegaan tot een geheime stemming. Hierbij is een tweederdemeerderheid nodig. Deze beslissing is onherroepelijk.
b) het alpha hert kiest een waardige vervanger onder de leden.
c) Bij ontslag van het alpha hert neemt het beta hert zijn taak over.
​
Hoofdstuk 5: Verkiezingen
​
Art. 26
De methode van het verkiezen van het nieuwe alpha hert wordt bepaald door het huidige alpha hert, het huidig praesidium en de actieve prosenioren.
​
Art. 27
Het alpha hert stelt vervolgens zelf zijn praesidium samen uit de kandidaturen.
​
Hoofdstuk 6: Algemene bepalingen
​
​
Art. 28
Het clublied van Moeder Hert werd geschreven door alpha hert Timothy Thoelen op de melodie van ‘Het limburgs volkslied’
​
De tekst luidt:
Waar in ’t bronsgroen eikenwoud, Moeder Hert weer drinkt.
Langs de blandijn bij Jelle, ‘t hertje danst en zingt.
Plezier maken dat is ons doel, wij zijn een schone boel.
Daar is de beste club, Moeder Hert ons oord.
Daar is de beste club, ‘t hertje dat ons bekoord.
​
Art. 29
De club gebruikt de Gentse codex. De cantussen verlopen volgens de witte bladzijden met blauwe rand van deze codex.
​
Art. 30
Alle leden moeten zich aan de statuten houden. Wat niet in de statuten staat, wordt door het alpha hert bepaald, in overleg met andere praesidiumleden en de prosenioren. Het praesidium kan de statuten interpreteren of de reglementen aanpassen.
​
Art. 31
Alle statutaire en bijgevoegde praesidium functies zijn onbezoldigd.
​
Art. 32
De statuten zijn ter inzage digitaal beschikbaar op de website van Moeder Hert.